مركز الأنظمة و شبكات الإعلام و الإتصال والتعليم المتلفز و التعليم عن بعد

–  يجب إكمال المعلومات الخاصة بالمقالات (meta data) مثل الملخص\abstract  والكلمات المفتاحية keywords وهذه مهمة جدا في محرك البحث وفي تحسين مرئية المقال والجامعة.

– في حالة وجود عدة مؤلفين للمقال الواحد فلا يوضعون كلهم في نفس الخانة Author/Auteur على أنهم اسم لشخص واحدK  بل يجل إدخال كل مؤلف author على حدى، ثم  إضافة  المؤلف التالي بالضغط على زر + أسفل الأول، كي تظهر خانة التي يوضع فيها اسمه  وهكذا دواليك.

– يجب كتابة اسم نفس المؤلف دائما بنفس الطريقة وليس مرة اسمه الكامل  ومرة اسمه مختصر بالأحرف اللاتينية الأولى فقط ، كي لا  يعتبره dspace شخصين مختلفين.